ADMINISTRADOR DE ESTUDIO CONTABLE (AEC).

Diseñado para Estudios Contables o Consultoría, con el cual el supervisor podrá tener mayor control y mejorar la productividad de su estudio. Permitiendo que desde un mismo lugar pueda administrar y gestionar, haciendo más fácil el uso y brindando de esa manera mayor rentabilidad. Permite definir obligaciones y servicios de acuerdo a los vencimientos de sus clientes, cuenta con el registro de agendamiento para visitas a clientes, asignación de tareas que deben ejecutar los auxiliares con la opción de controlar lo ejecutado, vencimientos de timbrados, control de la baja del timbrado.

CONTABILIDAD.

La contabilidad es la disciplina que trata de registrar todo y cada uno de los movimientos económicos y financieros de una empresa. La facilidad de la creación de un plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de la empresa hace que sea un sistema fácil y práctico a nivel operativo. Emitiendo los libros contables que rigen por ley y balances con información precisa y concisa para el contador.

OPERACIONES FISCALES.

Es donde se realiza las registraciones de Compras y Ventas, se generan los Libros de la Ley 125 – Egresos e Ingresos de IRP, se encuentran los formularios, se genera el zipeado para la importación de la RG 90, se puede realizar la generación del archivo sustento (Excel) para la Rectificativa del Form. 120.

BIENES DE USO.

Actualizado con la reglamentación RG 77/2020 de la DNIT. En él se registran todos los activos fijos con que cuenta la empresa, indicando los datos de cada uno de los bienes y clasificando según el detalle del decreto reglamentario del IRE, cuenta con el informe de inventario de bienes de uso. Otro punto importante es que permite generar los asientos de depreciación de los bienes de uso.

PRESUPUESTOS.

Permite la redacción clasificada del presupuesto por cuentas contables, sucursales y centro de costos; realizando informes comparativos entre lo proyectado y ejecutado. Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

FONDO FIJO.

Es un fondo de dinero en efectivo que una organización establece y mantiene para fines específicos, como gastos menores, pequeñas compras o emergencias. En el sistema para la funcionalidad de Fondo Fijo se realiza la creación de fichas, la expedición de fondos y luego la carga de los comprobantes para la generación de la rendición de fondos.

CUENTA CORRIENTE (CTA. CTE.).

Esta herramienta sirve para cargar los datos generales del proveedor – cliente, cuando se opera con facturas a crédito, se puede visualizar las facturas pendientes y ver un detalle de lo pagado – cobrado, las cuotas pendientes y el saldo de los mismos, en síntesis, la cuenta corriente del proveedor – cliente. Facilitando de forma practica el estado de cuenta, de forma resumida,

detallada, por centro de costos, por fecha de emisión o por semana.

BANCOS

Permite la gestión de los movimientos de bancos, como ser depósitos, extracciones, nota de créditos o débitos, de la manera que la empresa opere en la práctica diaria con el banco de plaza que trabaje. Realización de la conciliación bancaria de acuerdo al extracto final del movimiento del banco, lo cuál luego genera reportes de libro bancos conciliados con el extracto bancario.

UTILITARIOS

En el cual se inicia toda la operativa del sistema, ya que es el módulo donde se realiza la creación de períodos fiscales, creación de la empresa, configuración de la misma. Otras opciones, como actualizar el sistema en línea, acceso al anydesk para la conexión con el soporte técnico, registros de sucursales, monedas extranjeras, centros de costos con los cuales se quiera trabajar.

Están también los accesos a administración de usuarios donde se realizan la creación de usuarios y niveles de acceso, administración de datos en el cual se encuentra la auditoria de sistema y la opción de realizar las migraciones desde planillas excel.